個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。また、特定個人情報の利用については行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下マイナンバー法という）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。

1．個人情報の利用目的

弊社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。

1. お客様に関する個人情報

   (1)商品の発送 (2)商品・サービス・催し物のご案内の送付 (3)商品サポート・メンテナンスの提供 (4)お問合せ・ご相談への対応 (5)保証書の発行、保証サービスの提供 (6)各種会員制サービスの提供 (7)商品開発、アンケート調査実施、モニター実施 (8)契約の履行 (9)お客様との商談、打合せ等

2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方、業務委託する個人事業主の方に関する個人情報

   (1)業務上必要な諸連絡・商談等 (2)取引先情報管理、支払・収入処理

3. お取引先様から委託を受けた個人情報

   委託業務に関する契約の履行

4. 弊社の従業員の個人情報

   人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

5. 特定個人情報

   マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません

※上記、3の個人情報以外が開示等の対象となります。

2．開示、訂正等及び苦情、相談について

弊社は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。手続きにつきましては「3. 開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

3．開示等の請求手続きについて

弊社で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。

1. 開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問合せ窓口

   開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   
   フィールドクロス株式会社
   個人情報保護管理者　宛
   〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町二丁目8番11号 VORT水道橋III 8F

2. 開示等の際に提出していただく様式・方式

   開示等のご請求を行う場合は、こちらの開示等の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。代理人に委託する場合は、開示等の請求書とこちらの委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。

3. ご本人または代理人であることの確認方法について

   1. ご本人様の確認のための書類

      ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

   2. 代理人であることの確認のための書類

      代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

   3. 代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合

      ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞ 戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類 ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞ 後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類

4. 手数料

   無料です。

制定日　2024年8月20日
改定日　2024年8月20日
フィールドクロス株式会社